卒業証明書等の発行 Requesting Certificates

卒業生の各種証明書は、発行からお受け取りまで10日程度かかります。手続きにあたり、次の重要事項についてご確認ください。ご理解とご協力をお願い申し上げます。

【重要】必ずお読みください

卒業生の皆さまにおかれましては、各方面でご活躍のこととお慶び申し上げます。
さて、受験や就職、資格試験などで各種証明書（卒業証明書・調査書など）が必要になった際は、所定の方法にて発行手続きをお願いいたします。

各種証明書の一覧

証明書の種類	発行可能期間	発行手数料	備考
卒業証明書	永年発行	1通 200円 （英文: 500円）	卒業式当日に全員へ1枚、無料配付いたします。
調査書	卒業後 10年間	1通 200円	※要事前連絡 （下記申請手順を参照）
成績証明書	卒業後 10年間	1通 200円 （英文: 500円）
単位修得証明書	卒業後 20年間	1通 200円	10年経過後は「学年別修得単位」の記載がない形式となります。
発行できない旨の証明書	永年発行	無料 （英文: 無料）	各種証明書の発行可能期間の経過後は、こちらを発行いたします。
推薦書	卒業後 10年間	無料	※要事前連絡 （下記申請手順を参照）

・「卒業証明書」は入学・入社時に提出を求められるため、卒業式当日に1人1枚お渡しします。さらに必要な場合は、3月中の申請をお勧めします。3月中であれば申請から受取が容易であり、1通100円の在校生価格も適用されます。
・英文証明書は「卒業証明書」「成績証明書」「発行できない旨の証明書」のみです。また、「発行できない旨の証明書」「推薦書」の発行手数料は無料となります。その他、今後の状況により上記の内容を見直す場合がございます。

申請手順

・発行からお受け取りまで10日程度かかります。長期休業などの理由により、さらにお時間をいただく場合もございますので、余裕をもって申請してください。期日が迫っている場合でも、手順を省略しての発行はいたしかねます。
・「必要書類の到着」と「証明書代の入金」が両方確認できた後に発行いたします。いずれか一方でも不足している場合は発行できません。また、直接本校にお越しいただいても、その場での手続きや即時発行はいたしかねます。
・「調査書」「推薦書」が必要な方は、作成に時間を要するため、下記と並行してあらかじめ卒業時の担任へ作成をご依頼ください。（「推薦書」の指定様式がある場合は、ご依頼の際に入手方法もあわせてお知らせください）

1．必要書類の送付

（1）全員提出

　□　交付願（PDFを印刷してください）

　□　卒業生の本人確認書類（写し）いずれか1枚
　　　・運転免許証
　　　・マイナンバーカード（個人番号のない面を添付）
　　　・パスポート等
　□　証明書代金振込を確認できるもの
　　　・ATMご利用明細票等（本票又は写し）
　　　・ネット振込の場合は画面のコピー等

（2）郵送を希望する場合は同封

　□　返信先を書いたレターパックライト（青）
　　　（本校は送料を負担いたしません）

（3）代理人申請の場合は同封

　□　委任状（PDFを印刷してください）
　□　代理人の本人確認書類（写し）

2．証明書代の入金

・交付願に基づきご計算の上、証明書代金を次の口座にお振込みください。振込名義は卒業生本人氏名(卒業時)とし、振込手数料はご負担願います。
・振込完了後は、理由の如何を問わず返金には応じかねます。 申請内容や金額に誤りがないか、お振込み前に今一度ご確認をお願い申し上げます。

受取手順

・発行完了後は事務局窓口または郵送での受け取りが可能です。
・その他ご不明な点がございましたら、事務局（証明書発行係）までお問い合わせください。

窓口受取の方

・申請完了日の10日後～1ヵ月以内（平日8:00～16:30）に事務局までお越しください。
・土日祝日、年末年始等は受付時間外となりますのでご注意ください。
・来校時にお車での乗り入れも可能ですが、満車の場合がありますのでご了承ください。

郵送受取の方

・申請完了日から数えて10日間、到着をお待ちください。
・申請時に返信先を書いたレターパックライト（青）を必ず同封してください。
・返送先は国内住所に限ります。海外居住の卒業生は事前にご相談ください。